Effiziente Aufgabenorganisation für Unternehmen.
Mit EvTI haben Unternehmen mit einem oder mehreren Standorten die Möglichkeit, die Aufgabenorganisation für Reparaturen, Wartungen und sonstige Aufgaben automatisch und zuverlässig zu gestalten.
Unsere intuitive Web-Plattform ermöglicht die digitale Speicherung von Inventar- und Standortdaten sowie die automatische Zuweisung von Aufgaben. Zusätzlich können Sie Meldungen zu aktuellen und vergangenen Vorfällen, Fortschrittsberichte, Checklisten, Qualitätskontrollen und Prüflisten einfach und effizient dokumentieren.
Schluss mit dem Zettelchaos
Mit EvTI beenden Sie das Zettelchaos und stellen sicher, dass wichtige und dringende Aufgaben wie Reparaturen, vorgeschriebene Wartungen oder Hygienearbeiten priorisiert und automatisch an vordefinierte Personenkreise wie Haustechniker, Verkaufsleiter oder -personal gemeldet werden.
Dies führt zu weniger Ausfallzeiten, höheren Qualitätsstandards und einem stressfreieren Arbeitsalltag für Ihre Mitarbeiter.
Unsere digitale Lösung ist auf Tablets und Smartphones verfügbar und sorgt somit für eine effektive Organisation von Aufgaben an allen Standorten Ihres Unternehmens.
Maximale Verfügbarkeit für Produktions-Inventar
Unsere Instandhaltungs-Software sorgt für Prozessoptimierungen und garantiert beachtliche Kosteneinsparungspotenziale bei Reparaturen, Wartungen und Hygienearbeiten.
Instandhaltung & Wartung als Wertschöpfungsfaktor
Neben Expansion und Wachstum ist die maximale Verfügbarkeit & Effizienz technischer Anlagen und Filial-Ausstattungen ein bedeutender Faktor für die Wertschöpfung geworden.
Was kann EvTI?
Einfach ganz bequem vom Smartphone oder Tablet aus Reparatur-, Wartungs- und Hygienearbeiten standortübergreifend organisieren – hier kommt EvTI zum Einsatz.
Erhalten Sie mit EvTI die volle Kontrolle!
Unsere Cloudanwendung mit monatlichem Abo-Modell ermöglicht Ihnen die individuelle Abbildung und Verwaltung Ihrer Prozesse und Abläufe. Bestimmen Sie, welche internen oder externen Mitarbeiter in den Instandhaltungs- und Wartungsprozess involviert sind und informieren Sie sie automatisch ohne Zeitverlust.
EvTI passt sich Ihren Bedürfnissen an, nicht umgekehrt.
In unserer Cloudanwendung sind alle technischen Einrichtungen für jeden Standort aufgeführt. Störungen und Schadensmeldungen können bequem über verschiedene Kanäle wie Online-Formular, App, E-Mail, Spracherkennung oder Telefon gemeldet werden.
Dank des intelligenten EvTI-Algorithmus wird automatisch der richtige Servicetechniker informiert.
Wartungen, Hygienechecks und notwendige Prüfungen (z.B. DGUV3) werden mit Handlungsanweisungen pro Inventar oder Standort hinterlegt und nach einem definierten Zeitintervall automatisch in der Aufgabenliste der richtigen Person zum richtigen Zeitpunkt gemeldet. Mit EvTI behalten Sie stets den Überblick und haben alles im Griff!
Kurze Kommunikationswege
Unser Datenassistent sorgt dafür, dass Informationen in Echtzeit zentral weitergeleitet werden und direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Keine Zettelwirtschaft
Dank der praktisch mobil nutzbaren Software kann die oft fehleranfällige Daten- und Reparaturerfassung mit zeitraubenden Auftragszetteln oder Excel abgeschafft werden.
Schnelle Lösungen
EvTI weist alle anfallenden Reparatur-, Wartungs- und Hygienearbeiten der richtigen Person ohne Zeitverzögerung zu, so dass schnellstmöglich gehandelt werden kann.
Anwendungsbeispiel in einer Bäckerei
„Unser Erklärvideo zeigt einen Geräteschaden am Beispiel einer Bäckerei und wie EvTI eine schnelle Reparatur ermöglicht.“
Maximale technische Verfügbarkeit – weniger Stillstände.
Darum kümmert sich EvTI:
Aufgabenverwaltung
Aufgaben sind schneller erfassbar, besser priorisierbar und werden in Echtzeit der Zielperson zugestellt.
Inventarmanagement
Alle Inventar- und Betriebsmittel sind pro Filiale mitsamt technischer Daten zentral verzeichnet.
Voice-over Meldungen
Kommentare können per zeitsparender Spracherkennung schnell im System erfasst werden.
Telefonanbindung
Unsere digitale telefonische Meldezentrale für Filialaufgaben steht rund um die Uhr zur Verfügung und automatisiert die Aufgabenbeschreibung aus aufgezeichneten Telefonanrufen. Dank einer fortschrittlichen Spracherkennungssoftware, wird das Gesprochene in Text umgewandelt und die Aufgabe anschließend automatisch zugewiesen.``
Standortverwaltung
Alle Standorte und Filialen sind mit den notwendigen Kontaktinformationen aufgeführt.
Autom. Aufgabenplanung
Zielpersonen/Abteilungen erhalten wiederkehrende Aufgaben als automatische Erinnerungsmail.
Auswertungstools
Reparaturzeiten und Fremdkosten sind je nach Maschine, Inventar oder Standort auswertbar.
Diese Unternehmen vertrauen EvTI (Auszug)
Über 250 Standorte
arbeiten bereits mit EvTI
Über 5.000 Inventare
werden mit EvTI verwaltet
Über 25.000 Aufgaben
werden mit EvTI koordiniert
Kundenstimmen
„Effektivere Arbeit
& deutliche Entlastung“
„Das Tool wird von unseren Mitarbeitern super angenommen. Seit dem Einsatz der Software funktioniert die Kommunikation zwischen Filialen und Technik viel unkomplizierter und effektiver. So sparen wir Zeit und Nerven, was eine deutliche Entlastung ist.
Wir können EvTI anderen Bäcker-Kollegen, die mit der Zeit gehen wollen, nur ans Herz legen.“
Thomas Bischzur
Geschäftsführer, Bäckerei Evertzberg in Remscheid (Nordrhein Westfalen)
„Mehr Transparenz
& Übersicht“
„Toll ist vor allem die durch die App mögliche Transparenz, mit der wir viel schneller einen guten Überblick über alle Prozesse erhalten. So können wir jederzeit sehen, welche Aufgaben noch offen sind und wie der Bearbeitungsstand gerade ist. Das ist mittlerweile für uns und unsere betriebliche Planung unverzichtbar geworden. Und auch schlecht lesbare Zettel und ungenau geführte Excel-Tabellen gehören zum Glück der Vergangenheit an.“
Stefanie Scheffel
Geschäftsführerin Scheffel Backwaren GmbH in Raubach (Rheinland Pfalz)
Pressestimmen
Die Fachzeitschrift „DBZ – das Wirtschaftsmagazin für Bäcker und Konditoren“ berichtete in der Ausgabe 24/2017 über unsere intuitive Entwicklung EvTI.
Zudem wurde auch in der Ausgabe 9/10 2018 der Zeitschrift „MOBILE BUSINESS“ ein mobiler Anwendungsfall der Software genauer erläutert.
Und auch die Handelskammer Hamburg berichtete 2019 mit einem Praxisbeispiel über unsere Instandhaltungs-App.
Im Januar 2021 ist EvTI als innovative Software Titelthema der Zeitschrift „Filialmanagement – Das Fachmagazin für Führungskräfte im Verkauf“
Wir stehen dahinter: Die Digitalisierungsprofis von webschuppen
Wie kommt ein Unternehmen wie webschuppen dazu, eine assistenzorientierte App zu entwickeln, die in verschiedenen Branchen eingesetzt werden kann?
„Ganz einfach“, verrät CEO Thomas Bösel, „weil wir in brancheninternen Gesprächen erkannt haben, dass es einen echten Bedarf gibt. Viele Unternehmen stehen unter großem Konkurrenz- und Kostendruck und benötigen eine einwandfreie technische Verfügbarkeit, um ihre Produktionskette kontinuierlich am Laufen zu halten.“
So entstand der mobile Serviceassistent EvTI, der die Meldung von Aufgaben und die schnellstmögliche Zuweisung der Aufgaben ermöglicht und Mitarbeiter an umständlichen und zeitverzögernden Kommunikationsschleifen vorbeiführt.
Eine übersichtlichere Standortverwaltung sowie die automatisierte Auswertung relevanter technischer Daten sind weitere Vorteile, die EvTI bietet. Als Datenvisionär gibt Thomas Bösel einen vielversprechenden Ausblick auf das Entwicklungspotenzial von EvTI.
„Wir haben hier zunächst die dringendsten Bedürfnisse der Mitarbeiter aufgespürt und umgesetzt in einer multifunktionalen Web-App, die sie wie ein zuverlässiger Assistent durch ihre Aufgaben führt. Aber wir arbeiten weiterhin an vielen Ideen, die die Organisation noch einfacher und schneller machen werden. Und diese werden dann natürlich auch in das Produkt einfließen.“
Ihr Ansprechpartner:
Thomas Bösel
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