Der stressfreie Weg, Reparaturen und Wartungen für Filialen und Backstube zu organisieren
EvTI hilft Filialbäckereien dabei, Reparaturen, Wartungen und sonstige Aufgaben einfach und zuverlässig in einer intuitiven Web-Plattform durchzuführen und zu dokumentieren.
Jegliche Inventar- und Standortdaten, Meldungen zu aktuellen und vergangenen Vorfällen, Fortschrittsberichte, Checklisten, Qualitätskontrollen, Prüflisten, Beurteilungen werden digital in einer zentralen Datenbank gespeichert und zur Verfügung gestellt.
Überall da, wo momentan noch mit Stift und Papier bzw. Excel gearbeitet wird, sorgt unsere digitale Lösung für mehr Effektivität im Aufgabenmanagement.
Schluss mit dem Zettelchaos
EvTI beendet somit das Zettelchaos in Filialbäckereien und sorgt für eine schnellere Bearbeitung und Dokumentation wichtiger und dringender Aufgaben wie zum Beispiel Reparaturen, vorgeschriebene Wartungen oder Hygienearbeiten.
Diese Aufgaben werden priorisiert, automatisch und zur richtigen Zeit auf dem Tablet oder Smartphone von vordefinierten Personenkreisen (z.B. Haustechniker, Verkaufsleitern oder -personal) gemeldet. Diese Automatik sorgt für mehr Effektivität, weniger Ausfallzeiten, höhere Qualitätsstandards und verschafft last but not least Ihren Mitarbeitern einen stressfreieren Arbeitsalltag.
Maximale Verfügbarkeit für Filialbäckereien
Unsere Instandhaltungs-Software sorgt für Prozessoptimierungen und garantiert beachtliche Kosteneinsparungspotenziale bei Reparaturen, Wartungen und Hygienearbeiten.
Instandhaltung & Wartung als Wertschöpfungsfaktor
Neben Expansion und Wachstum ist die maximale Verfügbarkeit & Effizienz technischer Anlagen und Filial-Ausstattungen ein bedeutender Faktor für die Wertschöpfung geworden.
Was kann EvTI?
Einfach ganz bequem vom Smartphone oder Tablet aus Reparatur-, Wartungs- und Hygienearbeiten standortübergreifend organisieren – hier kommt EvTI zum Einsatz.
Mit EvTI automatisch alles im Griff!
EvTI ist eine Cloudanwendung mit monatlichen Abo-Modell. Sie bestimmen wie Ihre Prozesse und Abläufe individuell und abgebildet werden. Sie entscheiden welcher interner oder externer Mitarbeiter im Instandhaltungs- und Wartungsprozess involviert ist und automatisch und ohne Zeitverlust informiert wird.
EvTI passt sich Ihnen an und nicht umgekehrt.
In der Cloudanwendung EvTI werden alle technischen Einrichtungen für jeden Standort aufgeführt. Störungen oder Schadensmeldungen können über verschiedene Wege (Online Formular, App, Email, Spracherkennung oder Telefon) gemeldet werden.
Anschließend übernimmt der EvTI Algorithmus automatisch die Information des richtigen Servicetechnikers.
Wartungen, Hygienechecks oder notwendige Prüfungen (z.B. DGUV3) werden mit Handlungsanweisungen pro Inventar oder Standort hinterlegt und nach einem definierten Zeitintervall automatisch in der Aufgabenliste der richtigen Person zum richtigen Zeitpunkt gemeldet.
Kurze Kommunikationswege
Unser Datenassistent sorgt dafür, dass Informationen in Echtzeit zentral weitergeleitet werden und direkt beim richtigen Ansprechpartner landen.
Keine Zettelwirtschaft
Dank der praktisch mobil nutzbaren Software kann die oft fehleranfällige Daten- und Reparaturerfassung mit zeitraubenden Auftragszetteln oder Excel abgeschafft werden.
Schnelle Lösungen
EvTI weist alle anfallenden Reparatur-, Wartungs- und Hygienearbeiten der richtigen Person ohne Zeitverzögerung zu, so dass schnellstmöglich gehandelt werden kann.
Video: Wie funktioniert EvTI in Bäckereien
Unser Erklärvideo zeigt einen typischen Geräteschaden in einer Bäckerei und wie EvTI dabei hilft, das Gerät schnellstmöglich wieder in Betrieb zu nehmen.
Maximale technische Verfügbarkeit – weniger Stillstände.
Darum kümmert sich EvTI:
Aufgabenverwaltung
Aufgaben sind schneller erfassbar, besser priorisierbar und werden in Echtzeit der Zielperson zugestellt.
Inventarmanagement
Alle Inventar- und Betriebsmittel sind pro Filiale mitsamt technischer Daten zentral verzeichnet.
Voice-over Meldungen
Kommentare können per zeitsparender Spracherkennung schnell im System erfasst werden.
Telefonanbindung
Eine digitale telefonische Meldezentrale für Filialaufgaben steht 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche zur Verfügung.
Standortverwaltung
Alle Standorte und Filialen sind mit den notwendigen Kontaktinformationen aufgeführt.
Autom. Aufgabenplanung
Zielpersonen/Abteilungen erhalten wiederkehrende Aufgaben als automatische Erinnerungsmail.
Auswertungstools
Reparaturzeiten und Fremdkosten sind je nach Maschine, Inventar oder Standort auswertbar.
Diese Bäckereien vertrauen EvTI
Über 250 Filialen
arbeiten bereits mit EvTI
Über 5.000 Inventare
werden mit EvTI verwaltet
Über 25.000 Aufgaben
werden mit EvTI koordiniert
Kundenstimmen
„Effektivere Arbeit
& deutliche Entlastung“
„Das Tool wird von unseren Mitarbeitern super angenommen. Seit dem Einsatz der Software funktioniert die Kommunikation zwischen Filialen und Technik viel unkomplizierter und effektiver. So sparen wir Zeit und Nerven, was eine deutliche Entlastung ist.
Wir können EvTI anderen Bäcker-Kollegen, die mit der Zeit gehen wollen, nur ans Herz legen.“
Thomas Bischzur Geschäftsführer, Bäckerei Evertzberg in Remscheid (Nordrhein Westfalen)
„Mehr Transparenz
& Übersicht“
„Toll ist vor allem die durch die App mögliche Transparenz, mit der wir viel schneller einen guten Überblick über alle Prozesse erhalten. So können wir jederzeit sehen, welche Aufgaben noch offen sind und wie der Bearbeitungsstand gerade ist. Das ist mittlerweile für uns und unsere betriebliche Planung unverzichtbar geworden. Und auch schlecht lesbare Zettel und ungenau geführte Excel-Tabellen gehören zum Glück der Vergangenheit an.“
Stefanie Scheffel Geschäftsführerin Scheffel Backwaren GmbH in Raubach (Rheinland Pfalz)
Pressestimmen
Die Fachzeitschrift „DBZ – das Wirtschaftsmagazin für Bäcker und Konditoren“ berichtete in der Ausgabe 24/2017 über unsere innovative Software.
In der Ausgabe 9/10 2018 der Zeitschrift „MOBILE BUSINESS“ wird zudem ein Anwendungsfall der Software genauer erläutert.
Und auch die Handelskammer Hamburg berichtete mit einem Praxisbeispiel über unsere Instandhaltungs-App.
Wir stehen dahinter: Die Digitalisierungsprofis von webschuppen
Wie kommt eine passionierte Digitalwerkstatt wie webschuppen dazu, eine assistenzorientierte App für Bäckereien zu entwickeln?
„Ganz einfach“, verrät CEO Thomas Bösel, „weil wir in brancheninternen Gesprächen, vielleicht schneller als andere, gemerkt haben, das hier ein echter Bedarf besteht. Um die Produktionskette kontinuierlich am Laufen zu halten, muss gerade für Bäcker, die einem großen Konkurrenz- und Kostendruck ausgesetzt sind, eine einwandfreie technische Verfügbarkeit gewährleistet sein.“
Und so ist der mobile Serviceassistent EvTI entstanden, der Mitarbeiter an oft umständlichen und zeitverzögernden Kommunikationsschleifen vorbeiführt und gezielte Echtzeit-Dialoge zwischen den richtigen Ansprechpartnern ermöglicht- für eine schnellere Problemlösung und -behebung etwa bei technischen Ausfällen.
Eine übersichtlichere Standortverwaltung sowie die automatisierte Auswertung relevanter technischer Daten, etwa zur vorausschauenden Risikoberechnung von Maschinen und Geräten, sind weitere Benefits.
Als Datenvisionär gibt Thomas Bösel einen vielversprechenden Ausblick auf das Entwicklungspotenzial von EvTI:
„Wir haben hier zunächst die dringendsten Bedürfnisse der Bäckerei-Mitarbeiter aufgespürt und umgesetzt in einer multifunktionalen App, die sie wie ein zuverlässiger Assistent durch Instandhaltung, Wartung und Hygienearbeiten führt.
Aber wir basteln weiterhin an vielen Ideen, die die betriebsinterne sowie filialübergreifende Organisation noch einfacher und schneller machen werden. Und diese werden dann natürlich auch in die App einfließen.“
Als strategischer und technischer Ideengeber für Agenturen und Unternehmen ist webschuppen darauf spezialisiert, digitale Geschäftsfelder zu erobern und Prozesse zu optimieren – immer mit dem richtigen technologischen Weitblick und dem Mut zu neuen und kreativen Ideen.
Mehr Informationen finden Sie unter www.webschuppen.com oder rufen Sie uns einfach an.
Ihr Ansprechpartner:
Thomas Bösel
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Seien Sie dabei! Sprechen Sie noch heute mit uns über unsere On-Premise- und Cloud-Software-Varianten!
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Tel. 040/334739-50 oder per E-Mail: info@evti.eu