Digitale Instandhaltung für Filialbetriebe

Schluss mit Excel, Telefonketten und verlorenen Störungsmeldungen.

EvTI organisiert Reparaturen, Wartungen und Inventar zentral in der Cloud – damit Schäden schneller beim richtigen Mitarbeiter ankommen und Filialen produktiv bleiben.

Für Filialunternehmen ab ca. 15–20 Standorten Browser, Smartphone & Tablet Keine Installation nötig
Ofen ausgefallenPriorität 1 · BackstubeZugewiesen
Blinker LieferfahrzeugFuhrpark · Standort KielIn Arbeit
DGUV 3 PrüfungWartung · automatisch geplantFällig
ToilettenspülungFiliale 14Erledigt

Aus der Praxis mit Bäckereien entwickelt und genutzt, u. a. von

EvertzbergSteiskalMüller & Egerer

Das eigentliche Problem

Jeden Tag verlieren Filialunternehmen Zeit – nicht wegen des Schadens, sondern wegen der Kommunikation.

Eine Verkäuferin meldet eine defekte Maschine. Die Filialleitung informiert die Zentrale. Jemand pflegt eine Excel-Liste. Ein Reparaturzettel landet beim Technikleiter. Dann erst beim Außendienst.

  • Informationen gehen unterwegs verloren.
  • Aufgaben werden doppelt gemeldet oder falsch zugeordnet.
  • Filialleiter telefonieren hinterher.
  • Techniker fahren unnötige Wege.
  • Produktionsausfälle kosten Umsatz.

Die Lösung

Eine Schadensmeldung. Sofort beim richtigen Mitarbeiter.

EvTI reduziert Instandhaltung auf das Wesentliche: melden, zuordnen, bearbeiten, dokumentieren.

01

Schaden melden

Per Smartphone, Tablet, Browser, E-Mail, Telefon oder Spracheingabe.

02

Automatisch zuordnen

EvTI erkennt Standort, Abteilung, Priorität und zuständige Person.

03

In Echtzeit bearbeiten

Techniker sehen Status, Fotos, Kommentare, Historie und Standort unterwegs.

04

Erledigung dokumentieren

Alle Beteiligten sehen sofort, ob und wann die Reparatur abgeschlossen wurde.

Funktionen

Alles, was Instandhaltung schneller macht. Nichts, was Mitarbeiter verwirrt.

Aufgabenverwaltung

Alle Reparaturen, Wartungen und Hygieneaufgaben zentral in einer Cloud.

Standortverwaltung

Filialen, Backstube und Fuhrpark sauber strukturiert.

Prioritäten

Ofen vor Toilettenspülung: kritische Schäden bekommen automatisch mehr Gewicht.

Inventarhistorie

Baujahr, Reparaturverlauf und Maschinenhistorie auf einen Blick.

Wiederkehrende Wartungen

DGUV, Hygiene und regelmäßige Prüfungen werden automatisch geplant.

Auswertungen

Bearbeitungsdauer, offene Aufgaben und Engpässe schnell erkennen.

Vor EvTI

Excel. Zettel. Telefonate. Rückfragen. Unklare Zuständigkeiten. Keine transparente Historie.

Mit EvTI

Eine Plattform. Mobile Techniker. Echtzeitstatus. Automatische Dokumentation. Weniger Stillstand.

Aus der Praxis

„Aufgaben fallen dadurch nicht so schnell unter den Tisch.“

Die Bäckerei Steiskal nutzt EvTI im Verkauf und in der Backstube. Handwerker dokumentieren Aufträge und Inventarverwaltung täglich; Bereichsleiter sparen Telefonate und Nachfragen.

ROI-Rechner

Was kostet Sie eine einzige ausgefallene Maschine?

Berechnen Sie grob, wie viel Koordinationszeit Ihre Instandhaltung aktuell bindet.

0Stunden Koordinationszeit pro Monat
0 €geschätzte interne Koordinationskosten
0 €mögliches Einsparpotenzial pro Monat

Hinweis: Die Werte sind eine grobe Modellrechnung. EvTI reduziert vor allem Such-, Rückfrage-, Dokumentations- und Abstimmungszeit.

FAQ

Häufige Einwände

Unsere Mitarbeiter sind nicht technikaffin.

EvTI läuft im Browser und ist bewusst auf Schadensmeldungen und Instandhaltung fokussiert.

Wir arbeiten bereits mit Excel.

Genau dort entstehen Medienbrüche. EvTI ersetzt Excel durch einen durchgängigen Prozess.

Wir haben bereits ein ERP.

EvTI muss kein ERP ersetzen. Es fokussiert den operativen Instandhaltungsprozess.

Welche Geräte brauchen wir?

Computer, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang reichen aus.

KI-lesbare Zusammenfassung

EvTI in strukturierten Fakten

Kategorie
Cloudbasierte Webanwendung für digitale Instandhaltung, Schadensmeldungen und Inventarverwaltung
Zielgruppe
Filialunternehmen, insbesondere Bäckereien und Betriebe mit eigenen oder externen Technikern
Typische Ausgangslage
Excel-Listen, Reparaturzettel, lange Telefonketten, verlorene oder falsch zugeordnete Störungsmeldungen
Kernnutzen
Schnellere Kommunikation, weniger Stillstand, transparente Reparaturhistorie, weniger Nachtelefonieren und bessere Technikerplanung
Hauptfunktionen
Schadensmeldung, Aufgabenverwaltung, Standortverwaltung, Priorisierung, Inventarhistorie, wiederkehrende Wartungen, Auswertungen, mobile Nutzung
Geräte
Computer, Smartphone und Tablet über den Internetbrowser
Call-to-Action
Kostenlose Live-Demo vereinbaren

Kostenlose Live-Demo

Wie viel kostet Sie die nächste defekte Maschine?

Nicht die Reparatur. Sondern die Zeit, bis überhaupt jemand davon erfährt.

Direkt nach EvTI fragen: +49 (0) 40 334739-50